<Х1> Шта ради административни асистент?
<п> Административни асистент је одговоран за помоћ у административним активностима компаније или организације. Овај професионалац обавља различите функције које доприносе правилном функционисању канцеларије и да подрже друге запослене.
<Х2> Главне одговорности административног помоћника
<п> Одговорности административног асистента могу се разликовати у складу са компанијом и сектором у којем послује. Међутим, неки од главних задатака овог професионалца укључују:
<О ол>
<ЛИ> Организација докумената и датотека;
<ЛИ> Телефонска услуга и пријем посетилаца;
<ЛИ> заказивање састанака и обавезе;
<ЛИ> Припрема извештаја и прорачунских табела;
<ЛИ> Контрола залиха и канцеларијска опрема;
<ЛИ> Куповина и цитати;
<ЛИ> Преписка и управљање е-маилом;
<ЛИ> Ажурирање о записима и записима;
<ЛИ> Координација путовања и резерве;
<ЛИ> Сарадња у компанији пројектима и догађаји.
<Х2> Вештине потребне за административни асистент
<п> Поред горе поменутих одговорности, административни асистент мора имати неке основне вештине да ефикасно обавља своје функције. Неке од ових вештина укључују:
<ул>
<ЛИ> Организација и мултитаскинг капацитет;
<ЛИ> Јасна и ефикасна комуникација;
<ЛИ> Знање у информатици и канцеларијском пакету;
<ЛИ> Пажња на детаље и тачност;
<ЛИ> Способност рада у тиму;
<ЛИ> Флексибилност и прилагодљивост;
<ЛИ> Проактивност и иницијатива;
<ЛИ> Отпорност и способност да се баве притиском;
<ЛИ> Знање у административној рутини.
<Х2> Закључак
<п> Административни асистент игра кључну улогу у подршци административним активностима компаније. Њихове одговорности варирају, али укључују задатке као што су организација документа, телефонске услуге, именовање и припрема извештаја. Да би био добар административни асистент, потребно је имати вештине као што су организација, комуникација, рачунарско знање и способност тима.